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Der Verein / Mitgliederversammlung von 2008 und 2007

 
 
 




Protokoll der Mitgliederversammlung des Stadtteilzentrum Agathof e.V. vom 05.06.2008 ,
von 19.00 Uhr bis 20.30 Uhr im Stadtteilzentrum Agathof, Agathofstr. 48, 34123 Kassel

 

Zu Top 1       Feststellung der Tagesordnung

Der Vereinsvorsitzende Herr Dr. Kipp eröffnet die Jahresmitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Er stellt fest, daß die Einladung rechtzeitig versand worden ist und die Versammlung beschlußfähig ist. Zur vorgeschlagenen Tagesordnung werden keine Veränderungen gewünscht. Herr Bischoff wird mit der Protokollführung beauftragt, zum Tagesordnungspunkt 7 „Neuwahlen des Vorstandes“ übernimmt Herr Lang die Sitzungsleitung.

 

Zu TOP 2      Genehmigung des Protokolls vom 13.09.2007

Das Protokoll ist an die Mitglieder verschickt worden. Es wird in der vorliegenden Form angenommen und genehmigt.

 

Zu TOP 3      Bericht des Vorstandes und des Geschäftsführers

3a) Bericht des Vorstandes

Herr Kipp berichtet, daß seit der letzten Mitgliederversammlung eine Vorstandssitzung  stattgefunden hat.

Das Erinnerungskistenprojekt läuft erfolgreich weiter, wobei sich die diesbezüglichen Einnahmen und Ausgaben die Waage halten.

Am 20.12.2007 fand die jährliche Fachkonferenz im Rathaus statt. Zur Arbeit des Stadtteilzentrums gab es keine Beanstandungen. Lobend wurde die Öffentlichkeitsarbeit hervorgehoben.

Frau Bierbrauer berichtet von ihrer Tätigkeit als Initiativenvertreterin beim „gesunde Städte Netzwerk“, das seit insgesamt 20 Jahren besteht.

 

3b) Bericht der Geschäftsführung

Herr Bischoff berichtet, daß das Personal im Stadtteilzentrum konstant ist und gut zusammenarbeitet.

Ein Vorhaben für dieses Jahr ist der Umbau der Toiletten, wobei es beim Design (Spiegel, Auswahl der Fliesen) noch Klärungsbedarf gibt. Das „Ein-Projekt (Erinnerungen ins Netz)“ läuft in Absprache mit dem Hessischen Sozialministerium an, wobei festzustellen ist, daß die Vorbereitungszeit und der Vorlauf länger dauern als ursprünglich gedacht. Wir rechnen mit einem Start im Herbst diesen Jahres.

Dank der Unterstützung von Herrn Zalfen läuft das Erinnerungskisten Projekt nach wie vor sehr erfolgreich im europäischen Raum. Die diesjährige Ausstellung im Goetheinstitut in Paris war sehr erfolgreich. Weitere Ausstellungen sind in Zürich und Wiesbaden geplant.

In Kassel repräsentiert Frau Becker das Erinnerungskistenprojekt, in Schulen und Altenheimen. Der nächste Termin ist am 17.07.08 um 15.00 Uhr in der Kirche St. Familia.

 

Zu TOP 4      Bericht der Leiterin des Stadtteilzentrums Agathof

Frau Bednorz legt eine Mappe zur Öffentlichkeitsarbeit des Stadtteilzentrums Agathof vor, die die umfangreichen Aktivitäten im vergangenen Jahr widerspiegeln. Derzeit nimmt das Ein-Projekt sehr viel Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch, z.B. stellt sie das Ein-Projekt auf dem Hessentag in Homberg den Seniorenbeiräten vor.

Der schon länger geplante Umbau der Toiletten und Sanitäranlagen soll in diesem Jahr realisiert werden. Frau Bednorz versucht auf die optische Ausgestaltung (farbige Fliesen, neue Spiegel u.ä.) Einfluß zu nehmen und bittet dabei um Unterstützung.

 

Zu TOP 5      Jahresabschluß 2007

Herr Bischoff stellt den vom Steuerbüro Schneider verfaßten Jahresabschluß 2007 vor. Neu an dem Jahresabschluß ist, daß der Vergleich zum Vorjahr gleich ablesbar ist. Der Gewinn- und Verlustrechnung der laufenden Einnahmen und Ausgaben ist zu entnehmen, daß die Umsatzerlöse geringfügig auf 106.000,00 € zurückgegangen sind. Da die Ausgaben konstant geblieben sind, ist der Jahresüberschuß auf 9.000,00 € zurückgegangen. Darin enthalten ist der Investitionskostenzuschuß für das Ein-Projekt in Höhe von 5.000,00 €, die im Jahr 2008 bereits verausgabt wurden.

Als gesonderten Bereich hebt Herr Bischoff das Erinnerungskistenprojekt hervor. Den Einnahmen von 9.384,00 € stehen Ausgaben von 11.722,00 € entgegen. Dabei muß man aber berücksichtigen, daß der Altenhilfepreis von 2006 in Höhe von 2.000,00 € dafür verwendet wurde, so daß der Verein Kosten in Höhe von 660,00 € hatte. Weitere Kosten werden entstehen, z.B. für den Rücktransport aus Frankreich und für den zunehmend größer werdenden Instandhaltungsbedarf der Erinnerungskisten.

Im Jahresabschluß nimmt die Rücklagenbildung einen großen Raum ein. Neben den zweckgebundenen Rücklagen, wie sie in der letzten Mitgliederversammlung beschlossen worden sind, ist eine freie Rücklage neu hinzugekommen. Aus dem diesjährigen Überschuß wird ein Betrag von 1.100,00 € der freien Rücklage neu hinzugeführt. Während der restliche Betrag in Höhe von 7.961,00 € der zweckgebundenen Rücklage zugeführt werden soll.

 

Zu TOP 6      Aussprache und Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung

Herr Kipp verliest den Vorschlag des Steuerberaters zur Rücklagenbildung. Der Jahresüberschuß in Höhe von 9.061,88 € wird in einem Teilbetrag von 1.099,99 € für die freie Rücklage und in einem Restbetrag 7.961,89 € in die zweckgebundene Rücklage eingestellt. Die zweckgebundene Rücklage teilt sich wie folgt auf: Finanzierung Büro 25.000,00 €, Instandhaltungsrücklagen 10.000,00 €, Ein-Projekt 17.961,89 €.

Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die oben aufgeführte Rücklagenbildung.

Herr Lang stellt den Antrag, den Vorstand und die Geschäftsführung zu entlasten. Diesem Antrag stimmt die Mitgliederversammlung einstimmig zu.

 

Zu TOP 7      Neuwahl des Vorstandes

Herr Lang übernimmt als Wahlleiter die Sitzungsleitung. Als erstes steht die Wahl des Vorsitzenden an. Herr Lang fragt Herrn Kipp ob er zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Herr Kipp kandidiert für das Amt des Vorsitzenden. Es stehen keine weiteren Kandidaten zur Verfügung. Herr Kipp wird einstimmig, bei Enthaltung des Betroffenen zum Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an und übernimmt das weitere Wahlverfahren.

Frau Inge Bierbrauer, Frau Alestina Jordan, Frau Waltraud Schade und Herr Hans-Jürgen Schwarz stellen sich als Kandidaten für den Vorstand zur Verfügung.

Den Vorschlag von Herrn Kipp, den Vorstand en bloc und nicht geheim zu wählen, stimmen acht Mitglieder bei zwei Enthaltungen zu. Herr Kipp ruft zur Wahl des neuen Vorstandes auf. Mit acht Ja-Stimmen und zwei Enthaltungen ist der neue Vorstand gewählt. Alle gewählten Vertreter nehmen die Wahl an. Herr Lang gratuliert dem neuen Vorstand zur Wahl.

Frau Krass-Köhler ist weiterhin als Delegierte des Ludwig-Noll-Vereins im Vorstand vertreten. Aus dem Vorstand scheiden Herr Löck, Herr Lang und Herr Triebstein aus.

 

Zu TOP 8      Sonstiges

Die Werbung von neuen Mitgliedern für den Verein gestaltet sich schwierig. Zum einen ist es Tradition im Stadtteilzentrum Agathof, sich zu engagieren ohne Mitglied werden zu müssen. Herr Zalfen weist darauf hin, daß die Mitgliedschaft und die Nutzung des Stadtteilzentrums Agathof als getrennte Bereiche zu sehen sind.

Herr Kipp hebt als positiv hervor, daß die Arbeit im Stadtteilzentrum gut läuft und nicht die Organisation im Vordergrund steht.

Als Termin für die nächste Vorstandssitzung wird Donnerstag der 23.10.2008, um 18.00 Uhr im Stadtteilzentrum festgelegt.

 

Kassel, den 12.06.2008

 

 

 

Dr. Johannes Kipp                           Rolf Lang                                           Armin Bischoff
Vorstandsvorsitzender                    Wahlleiter                                          Protokollführer

 

 


 

Protokoll der Mitgliederversammlung des Stadtteilzentrum Agathof e.V. vom 13.09.2007, von 19.00 Uhr bis 20.30 Uhr im Stadtteilzentrum Agathof, Agathofstr. 48, 34123 Kassel

 

Zu Top 1       Feststellung der Tagesordnung

Der Vereinsvorsitzende Herr Dr. Kipp eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Er stellt fest, daß die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. Die vorgeschlagenen Tagesordnung wird um den Punkt 2 a - Bericht Erinnerungskistenprojekt - ergänzt. Die Tagesordnungspunkte 5 und 6 werden vorgezogen.

 

 

Zu TOP 2      Genehmigung des Protokolls vom 08.06.2006

Das Protokoll wurde mit der Einladung zur Mitgliederversammlung verschickt. Es gibt keine Einwendungen gegen das Protokoll.

 

 

Zu TOP 2 a      Bericht über das Erinnerungsprojekt

Frau Becker und Herr Zalfen berichten von dem nach wie vor sehr lebendigen Erinnerungskistenprojekt. Aktuell ist die Ausstellung mit 20 Kisten auf dem Weg nach Siegen (Caritas-Verband und Universität Siegen). Ab Ende Oktober findet eine Ausstellung in London statt, wofür Transport und Aufbau noch organisiert werden muss. Fester Bestandteil der Planungen ist eine Ausstellung im Frühjahr nächsten Jahres in Paris.
Rückblickend berichtet Herr Zalfen, dass die Ausstellung mit 85 Erinnerungskisten im Amtsgericht Kassel sehr erfolgreich war und eventuell eine Einladung nach Berlin zum Abschluss des Projekts "Land der Erinnerungen" erfolgt.
Auf der Documenta war unser Projekt ebenfalls vertreten, am 16.08.2007 waren die Erinnerungskisten zum Thema Migration im Bildungszelt im Mittelpunkt. Frau Becker berichtet von neuen Kontakten und Anfragen zu Schulen und Altenheimen in Kassel.

 

 

Zu TOP 3      Bericht des Vorstandes und des Geschäftsführers

Im Jahr 2006 haben 4 Vorstandssitzungen stattgefunden. Eine Neuwahl des Vorstandes steht im Jahr 2008 an. Herr Kipp führt aus, dass die Verankerungen des Vorstandes im Stadtteil sehr wichtig ist und der Vorstand für neue Mitglieder offen ist.
Herr Bischoff weist auf das laufende Einstellungsverfahren für eine Verwaltungskraft hin. Nach Vorauswahl durch die Agentur für Arbeit hat eine Vorstellungsrunde stattgefunden, aus der sich drei geeignete Kandidaten herauskristallisiert haben. Wir haben uns übereinstimmend für Frau Ramona Westhof mit Einstellung zum 15.10.2007 entschieden.
Das Stadtteilzentrum Agathof hat vom Hessischen Sozialministerium die Zusage für das "EIN-Projekt (Erinnerungen im Netz)" bekommen. Die Vorgespräche und Vorbereitungen laufen, so dass wir glauben, dass zu Beginn des nächsten Jahres die Voraussetzungen für den Start des Projekts geschaffen sind.
Wegen akuten Sanierungsbedarf ist das Hallenbad Ost geschlossen, was für unsere sehr aktiven Wassergymnastikgruppen sehr tragisch war. Unter Einschaltung des Seniorenbeirates ist es gelungen Ersatzzeiten im Hallenbad Süd zu bekommen.

 

 

Zu TOP 5      Jahresabschluss 2006

Herr Bischoff stellt den, vom Steuerbüro Rappert & Biehsmann, erstellten Jahresabschluss 2006 vor. Ab 2007 wird ein neues Steuerbüro Schneider für den Verein tätig werden. Der insgesamt sehr posotive Jahresabschluss 2006 ergibt einen Überschuss von 14.419,00 €. Darin enthalten ist ein Zuschuss von 12.823,00 € des AWO-Bildungswerkes, wobei nicht einzuschätzen ist, ob dieser Zuschuss dauerhaft gezahlt wird. Das Erinnerungskisten-Projekt hat insgesamt Einnahmen von 13.579,00 € erbracht, dem stehen Ausgaben von 12.361,00 € gegenüber, so dass ein Überschuss von 1.218,00 € im laufenden Jahr erwirtschaftet wurde. Da dieses Projekt weiterhin erfolgreich läuft, sind weitere Kosten, z. B. Transport und Aufbau, aber auch zunehmend Reparaturkosten notwendig.

Herr Bischoff erläutert den im Vorstand abgestimmten Vorschlag zur Rücklagenbildung:
a) Zukünftige Finanzierungen Büro (zur Absicherung der Finazierung von Bürokräften) 25.000,00 €.
b) Instandhaltungsrücklagen (Gebäude und Anlagen) 10.000,00 €.
c) Rücklage für "EIN-Projekt" 10.000,00 €.

Herr Kipp bringt diesen Vorschlag zur Abstimmung, das Ergebnis ist, dass dieser Vorschlag einstimmig angenommen und beschlossen wird.

 

 

Zu TOP 6      Aussprache und Entlastung des Vorstandes

Den Vorschlag von Herrn Zalfen, für Fortbildung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern in der Buchführung ein eigenes Konto zuführen wird angenommen.
Herr Zalfen stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes und des Geschäftsführers. Dieser Antrag wird einstimmig ohne Enthaltungen angenommen.

 

 

Zu TOP 4      Bericht der Zentrumsleitung

Frau Benorz legt ihren Jahresbericht 2006 vor, in dem alle Aktivitäten und Presseveröffentlichungen zusammengefasst sind. Sie weist auf das Hausfest am 24.10.2007 ab 11.00 Uhr hin, in dem das 20-jährige Bestehen der Gruppe "Bettenhausen früher und heute" gefeiert wird. Wie Frau Bednorz berichtet, versucht sie für das "EIN-Projekt" noch Partner in Schulen als "außerschulische Lernorte". Sie ist in Kontakt mit der Carl-Schomburg-Schule und der Friedruch-List-Schule. Für dieses Projekt wird das Softwaregerüst vom Land Hessen aufgebaut und der Server von der Landesregierung bereitgestellt. Ziel des Projektes ist es, Erinnerungsgegenstände im Internet abzulegen, in der Art, dass sie auch wiedergefunden werden können. Eventuell werden die Anschaffung von zwei PC's von der Landesregierung finanziert.
Frau Bierbrauer berichtet von dem 10jährigen Jubiläum der Freunde russischer und deutscher Kultur, dass sie als sehr lebendiges Beispiel für gelebte Integration darstellt.
Frau Kraß-Köhler gibt die positive Rückmeldung, über die vom Stadtteilzentrum an den Vorstand versandten E-Mails, damit ist sie immer über das Geschehen zeitnah informiert.

 

 

Zu TOP 7      Sonstiges

Das Thema Mitgliederwerbung soll im nächsten Jahr auf die Tagesordnung gesetzt werden. Dazu wird Frau Bierbrauer vom Verein "Hand in Hand" berichten. Frau Bednorz wird ein Papier zum Thema Vernetzung im Stadtteil verteilen. Die nächste Vorstandssitzung wird am 24.01.2008 um 18.00 Uhr stattfinden.



Herr Kipp schließt die Sitzung und bedankt sich bei den anwesenden Mitgliedern.

 

Kassel, den 14.09.2007

 

Dr. Johannes Kipp Armin Bischoff
Vorstandsvorsitzender Protokollführer